Điều Kiện Gia Nhập

THỂ THỨC & ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP

(ÁP DỤNG TỪ 01/07/2017)

  • Người muốn xin gia nhập phải:
    • có tinh thần hòa đồng, muốn giúp đỡ, an ủi, tương trợ nhau;
    • đồng ý lấy tinh thần Bác ái và tình Thương Yêu của đạo Công giáo làm phương châm phục vụ người khác;
    • đồng ý đóng góp khả năng và công sức của mình cho việc phát triển Hiệp Hội; và
    • làm hẹn gặp đại diện Hiệp Hội tại một trong những văn phòng miền của Hiệp Hội, để được phỏng vấn và hướng dẫn điền đơn xin gia nhập.
  • Người muốn xin gia nhập phải hội đủ các điều kiện sau:
  • Có giấy tờ hộ tịch chứng minh là người  Úc gốc Việt thường trú lâu dài ở Úc, hoặc  không phải là người Việt nhưng có người phối ngẫu là người Việt (đã gia nhập hay cùng gia nhập với đương đơn);
  • Hiện đang cư ngụ tại tiểu bang Victoria của nước Úc Đại Lợi (Australia);
  • Tuổi từ 18 đến 80;
  • Đồng ý nhận giúp các công tác thiện nguyện mà mình có thể đóng góp tài sức theo nhu cầu Hiệp Hội khi có yêu cầu, ít nhấttrong một năm.
  • Đồng ý chấp hành nghiêm chỉnh Điều Lệ, Nội Quy và các quy định của Hiệp Hội, nhất là việc đóng góp tài chánh cho Hiệp Hội (bằng cách (1) đến đóng tiền trực tiếp ở văn phòng chính ở Richmond, (2) đóng on-line hay (3) đóng ứng trước 5 hay 10 kỳ) cho các khoản tiền quy định hiện nay như sau:
    • Năm tài chánh đầu tiên khi gia nhập:
      • sẽ đóng A$180.00, bao gồm A$100.00 tiền gia nhập Hiệp Hội, A$60.00 tiền gia nhập Quỹ Bác Ái và A$20.00 tiền niên liễm. Ngoài số tiền $180 này, những ai trên 65 tuổi sẽ đóng thêm $200, những ai trên 70 tuổi sẽ đóng thêm $300, và những ai trên 75 tuổi sẽ đóng thêm $400.
      • Đồng thời khi có hội viên qua đời, sẽ phải đóng góp tiền Quỹ Bác Ái $10 cho hội viên qua đời (đủ tiêu chuẩn) trong vòng 3 tuần lễ khi có tin báo từ Ban Điều Hành.
  • Các năm tài chánh sau đó:
    • A$20 niên liễm (đóng góp trong khoảng thời gian từ 1/7 đến 30/9 mỗi năm);
    • cộng thêm tiền đóng góp $10 cho Quỹ Bác Ái trong vòng 3 tuần lễ khi nhận thư báo có hội viên qua đời (đủ tiêu chuẩn) từ Ban Điều Hành.
  • Văn phòng miền sẽ phỏng vấn người xin gia nhập và nếu nhận thấy việc nhận người này có lợi cho Hiệp Hội, sẽ trao cho đương đơn một bộ hồ sơ gia nhập gồm có:
  • Đơn xin gia nhập;
  • Tờ khai danh dự  để đương đơn điền chi tiết hai người thụ hưởng và đi thị thực;
  • Bản tình nguyện tham gia công tác.
  • Khi đã điền đầy đủ các chi tiết theo yêu cầu trên các đơn này, đương đơn trở lại nộp:
  • Đơn xin gia nhập;
  • Tờ khai danh dự (đã đuợc thị thực chữ ký);
  • Bản tình nguyện tham gia công tác;
  • Hai chứng minh thư, giấy tờ cá nhân của mình và 2 người thụ hưởng Quỹ Bác Ái (như Passport Úc, bằng lái xe, thẻ cao niên, giấy khai sinh, Health Care Card v.v…. trong đó ít nhất có 1 chứng minh thư có hình và địa chỉ đang sinh sống hiện nay), và
  • Một tấm hình 4×6 mới chụp chưa quá 6 tháng để dán lên đơn gia nhập.
  • Văn phòng Miền sau khi nhận đơn gia nhập và đầy đủ các giấy tờ đính kèm của người xin gia nhập, sẽ chuyển đơn lên Ban Điều Hành cứu xét. Trong tài khoá 2017-2018, Ban Điều Hành duyệt đơn xin gia nhập hai lần:
    • Vào đầu tháng 8.2017 (cho các đơn nhận từ 1/2/2017 đến ngày 31/7/2017). Các ứng viên được nhận cần thu xếp tham dự thánh lễ tạ ơn tổ chức vào tháng 9.2017 để được chính thức công nhận là hội viên.
    • Vào đầu tháng 2.2018 (cho các đơn nhận đến ngày 31/1/2018). Các ứng viên được nhận cần thu xếp tham dự thánh lễ tạ ơn ngày 17/3/2018 để được chính thức công nhận là hội viên.
  • Xin lưu ý là Ban Điều Hành sẽ chính thức gửi thư báo nhận hay không nhận người xin gia nhập là hội viên sau hai phiên họp nói trên ở điều 5. Trong thư này, nếu được nhận là hội viên, quý vị sẽ được mời tham dự nghi thức nhận hội viên mới dịp thánh lễ tạ ơn kế tiếp để nhận thẻ hội viên, thẻ đóng tiền, đóng lệ phí gia nhập (như quy định ở điều 2 nói trên), và chính thức là hội viên cuả Hiệp Hội kể từ ngày đó. Do đó, dù văn phòng Miền có nhận đơn gia nhập cuả quý vị trước đó, ngày gia nhập không tính từ ngày nhận đơn này.
  • Khi được chấp thuận là Hội Viên chính thức cuả Hiệp Hội, quý vị đương nhiên gia nhập Quỹ Bác Ái kể từ ngày đó và sẽ đóng góp tài chánh khi có hội viên qua đời theo quy định của điều 2 nói trên
  • Quy định đóng góp tiền Quỹ Bác Ái cho các hội viên mới gia nhập hiện nay như sau:
    • Nếu từ trần khi gia nhập Quỹ chưa được 1 năm  cộng 1 ngày, các hội viên khác sẽ không phải đóng góp cho Quỹ Bác Ái và người thụ hưởng sẽ không nhận được khoản tiền nào từ Quỹ Bác Ái.
    • Nếu từ trần khi gia nhập Quỹ đã được từ 1 năm 1 ngày tới đúng 3 năm, các hội viên khác sẽ đóng góp $10 mỗi người vào Quỹ Bác Ái và người thụ hưởng Quỹ Bác Ái sẽ nhận được 75% khoản tiền đóng góp này. Hiệp Hội giữ lại 25% chi phí điều hành và cho nhu cầu tương trợ.
    • Nếu từ trần khi gia nhập Quỹ Bác Ái được tối thiểu là 3 năm cộng 1 ngày, các hội viên khác sẽ đóng góp $10 vào Quỹ Bác Ái và người thụ hưởng Quỹ Bác Ái sẽ nhận đuợc 90% khoản tiền đóng góp này. Hiệp Hội giữ lại 10% chi phí điều hành.
  • Hội viên nào không đóng tiền niêm liễm trong thời gian quy định,  hay tiền đóng góp Quỹ Bác Ái khi có hội viên qua đời liên tiếp 3 lần, thì coi như đã tự ý rút tên ra khỏi Hiệp Hội. Mọi khiếu nại sẽ không được cứu xét nếu không có lý do chính đáng.
  • Trong tinh thần tương trợ, khi có hội viên qua đời, Hiệp Hội khuyến khích các hội viên thu xếp thời giờ để cùng tham dự tang lễ, hiệp lời cầu nguyện cho người quá cố và chia buồn với tang gia.
  • Hình ảnh có quý vị hiện diện được Hiệp  Hội chụp trong khi sinh hoạt có thể được dùng phổ biến trong các tài liệu quảng bá của Hiệp Hội, bao gồm trang mạng & facebook của Hiệp Hội, Báo Cáo Thường Niên, tài liệu thông tin, bản tin, bản quảng cáo v.v.., do đó khi trở thành hội viên, qúy vị đuơng nhiên đồng ý cho Hiệp Hội dùng những hình chụp này không cần xin phép nếu có quý vị ở trong đó.
  • Trong khả năng cho phép, Hiệp Hội sẽ tạo điều kiện cho các Hội Viên có các sinh hoạt xã hội & tôn giáo, như thánh lễ tạ ơn, tĩnh tâm, du ngoạn, giải trí, học hỏi v.v… cũng như phổ biến đến các hội viên những tin tức liên quan tới quyền lợi của mình do Chính Phủ ban hành.
  • Khi Hội Viên đau yếu bệnh tật, xin gia đình thông báo cho Hiệp Hội để Hiệp Hội cử người tới thăm hỏi và hỗ trợ gia đình trong khả năng cho phép.

Hàng năm, Hiệp Hội có 4 Thánh Lễ Tạ Ơn, cầu nguyện cho Hội Viên còn sống cũng như đã qua đời vào các tháng 3, 6, 9 và 12. Đặc biệt, cùng với Quỹ Bác Ái, Hiệp Hội có xin thánh lễ đời đời cho Hội Viên công giáo quá cố và vẫn tiếp tục liên lạc với gia đình Hội Viên quá cố để mời tham dự các Thánh Lễ Tạ Ơn hàng năm.